1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Fievisuals, hierna aangeduid als “de Fotograaf,” en haar klanten, hierna aangeduid als “de Klant.”
2. Reservering en Betaling
2.1 Reservering
De Klant kan een fotosessie reserveren via contact met de Fotograaf of via het online boekingssysteem (Calendly).
2.2 Aanbetaling
Bij het boeken van een fotosessie dient de Klant een aanbetaling van 40% van het totaalbedrag te voldoen om de datum definitief te reserveren.
Deze aanbetaling is niet restitueerbaar, omdat de datum exclusief voor de Klant wordt vrijgehouden.
Het resterende bedrag wordt voorafgaand aan of op de dag van de fotosessie voldaan, tenzij anders overeengekomen.
3. Annulering en Verplaatsing
3.1 Annulering door de Klant
Annuleringen meer dan 2 weken voor de afgesproken datum zijn kosteloos (aanbetaling blijft niet restitueerbaar).
Annuleringen binnen 2 weken voor de afgesproken datum zijn onderhevig aan het niet-restitueerbare aanbetalingsbedrag, dat als annuleringskosten wordt beschouwd.
3.2 Annulering door de Fotograaf
De Fotograaf behoudt zich het recht voor een fotosessie te annuleren of te verplaatsen bij onvoorziene omstandigheden (zoals slecht weer, ziekte of andere overmacht).
In dat geval zal de Fotograaf samen met de Klant een nieuwe datum plannen.
Indien de klant niet verschijnt op de afgesproken datum en tijd van de fotoshoot, zonder dit uiterlijk 48 uur van tevoren schriftelijk aan Fie Visuals te hebben gemeld, wordt dit beschouwd als een no-show.
In geval van een no-show wordt een vergoeding van €200,- in rekening gebracht ter dekking van de gereserveerde tijd, locatie en voorbereidingskosten.
De klant ontvangt hiervoor een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen.
Indien de vergoeding niet binnen deze termijn wordt voldaan, is Fie Visuals gerechtigd om de volledige overeengekomen prijs van de fotoshoot in rekening te brengen, vermeerderd met eventuele incassokosten en wettelijke rente.
Deze regeling geldt ongeacht de reden van afwezigheid, tenzij sprake is van aantoonbare overmacht.
4. Foto's en Levering
4.1 Kwaliteit en hoeveelheid
De Fotograaf streeft naar hoogwaardige foto’s. Het exacte aantal en de aard van de geleverde foto’s kunnen variëren op basis van het gekozen pakket.
4.2 Auteursrecht
De Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle foto’s en mag deze gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.3 Levering
De Klant ontvangt de foto’s doorgaans binnen 14 dagen na de fotosessie, tenzij anders afgesproken.
5. Gebruik van de Foto's
5.1 Persoonlijk gebruik
De Klant mag de foto’s gebruiken voor persoonlijk gebruik, zoals afdrukken of delen op sociale media.
5.2 Commercieel gebruik
Commercieel gebruik, zoals publicitaire doeleinden, is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
6. Aansprakelijkheid
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan personen, eigendommen of andere zaken tijdens de fotosessie.
De Klant is verantwoordelijk voor de eigen veiligheid en die van eventuele andere deelnemers.
7. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
Geschillen zullen eerst in onderling overleg worden geprobeerd op te lossen. Lukt dit niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.
